Cách Đặt Hàng 1688, Taobao, Tmall Cho Doanh Nghiệp

Order Taobao, 1688 và Tmall là cách phổ biến để doanh nghiệp khảo sát sản phẩm, tìm nhà cung cấp, mua mẫu hoặc đặt những đơn hàng tiêu chuẩn từ Trung Quốc. Tuy nhiên, các sàn chỉ là một kênh tìm nguồn. Việc một shop có sản phẩm phù hợp và mức giá hấp dẫn chưa đủ để kết luận đây là nguồn phù hợp cho kế hoạch nhập hàng B2B.

Doanh nghiệp vẫn cần làm rõ MOQ, cấu hình sản phẩm, khả năng cung ứng, chất lượng theo lô, điều kiện giao dịch, chứng từ và khả năng nhập lại. Với hàng tùy chỉnh, hàng kỹ thuật hoặc đơn dài hạn, nguồn phù hợp có thể nằm ngoài sàn hoặc cần làm việc trực tiếp với nhà máy.

01.Taobao, 1688 và Tmall khác nhau như thế nào?

Dù cùng thuộc hệ sinh thái thương mại điện tử Trung Quốc, ba nền tảng phục vụ các nhóm người mua và mục tiêu giao dịch khác nhau. Hiểu đúng vai trò từng sàn giúp doanh nghiệp chọn kênh khảo sát phù hợp, thay vì chỉ nhìn vào mức giá hiển thị.

02.Nên chọn sàn nào theo nhu cầu thực tế?

03.Sử dụng các sàn như một công cụ sourcing

Với cá nhân mua một vài sản phẩm, quy trình có thể chỉ gồm chọn link, thanh toán và vận chuyển. Với doanh nghiệp, cùng một đường link cần được dùng để trả lời nhiều câu hỏi hơn:

• Sản phẩm có đúng với mục đích sử dụng không?
• Giá hiển thị áp dụng cho cấu hình và số lượng nào?
• Người bán là nhà máy, công ty thương mại, nhà phân phối hay shop bán lẻ?
• MOQ của từng mã, màu hoặc kích thước là bao nhiêu?
• Có thể duy trì cùng vật liệu và chất lượng ở lần nhập sau không?
• Có nhận làm mẫu, tùy chỉnh logo, bao bì hoặc thông số không?
• Có chấp nhận kiểm hàng trước khi giao không?
• Có thể cung cấp chứng từ hoặc tài liệu doanh nghiệp cần không?

04.Khi nào 1688 phù hợp với doanh nghiệp?

1688 thường là kênh phù hợp để bắt đầu khảo sát khi:

• Sản phẩm tương đối tiêu chuẩn và có nhiều nhà cung cấp để so sánh.
• Doanh nghiệp muốn khảo sát mức giá, MOQ và mẫu có sẵn.
• Cần đặt mẫu hoặc đơn thử trước khi đi sâu hơn.
• Nhà cung cấp có thể xác nhận rõ vật liệu, thông số, bao bì và tiến độ.
• Đơn hàng không yêu cầu mức xác minh hoặc phát triển sản phẩm quá phức tạp.
• Doanh nghiệp cần tìm thêm nguồn thay thế cho sản phẩm đang mua.

1688 có thể giúp mở rộng danh sách nguồn nhanh, nhưng không thay thế bước chuẩn hóa yêu cầu và sàng lọc. Xem thêm bài Cách tìm nguồn hàng và nhà cung cấp Trung Quốc phù hợp.

05.Khi nào nguồn trên sàn chưa đủ?

Doanh nghiệp nên mở rộng tìm kiếm ra ngoài sàn khi:

• Sản phẩm cần bản vẽ, dung sai, thử nghiệm hoặc lắp tương thích.
• Cần OEM/ODM, khuôn riêng, vật liệu riêng hoặc kiểm soát công đoạn.
• Cần nhà cung cấp có pháp nhân, hệ thống quản lý hoặc chứng nhận cụ thể.
• Giá trên sàn chỉ là giá mồi, giá cho cấu hình thấp nhất hoặc MOQ không phù hợp.
• Shop không thể cung cấp bằng chứng năng lực sản xuất.
• Doanh nghiệp cần nguồn thay thế ổn định, không chỉ một đơn mua hàng.
• Cần hợp đồng, invoice, packing list, catalog, test report hoặc chứng từ xuất xứ.
• Sản phẩm thuộc nhóm chuyên ngành mà dữ liệu trên sàn không đủ để đánh giá.

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp có thể cần tìm qua website nhà máy, hội chợ, mạng lưới ngành, khu công nghiệp hoặc dữ liệu doanh nghiệp. Sau khi có đầu mối, vẫn phải xác minh năng lực và làm rõ điều kiện giao dịch.

Tham khảo thêm: Nhà máy hay công ty thương mại Trung Quốc: Doanh nghiệp nên chọn bên nào?

06.Quy trình đặt hàng trên sàn theo hướng B2B

07.Cách kiểm tra shop và nhà cung cấp trước khi đặt hàng

Điểm số, số năm hoạt động và doanh số trên sàn là dữ liệu tham khảo, nhưng chưa đủ để kết luận nguồn phù hợp. Doanh nghiệp nên kiểm tra thêm khả năng thực hiện đúng yêu cầu cụ thể.

08.Câu hỏi nên gửi cho shop hoặc nhà cung cấp

09.Không phải shop có giá tốt là nhà cung cấp phù hợp

Mức giá thấp có thể đến từ nhiều nguyên nhân:

• Vật liệu hoặc cấu hình thấp hơn.
• Giá áp dụng cho MOQ rất lớn.
• Không gồm phụ kiện hoặc bao bì.
• Hàng tồn kho, hàng loại hai hoặc phiên bản cũ.
• Chưa gồm vận chuyển nội địa.
• Chất lượng theo lô không ổn định.
• Không có trách nhiệm rõ khi giao sai hoặc hàng lỗi.

Trong tình huống này, chưa thể kết luận Shop A tiết kiệm hơn chỉ dựa trên đơn giá. Doanh nghiệp cần so sánh tổng tiền, số lượng phải mua, chi phí đóng gói lại và rủi ro nếu chất lượng không đạt.

Xem thêm:

• Nhà cung cấp báo giá thấp nhất có thực sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm?
• Chi phí nhập hàng Trung Quốc gồm những khoản nào?

10.Khi nào nên đặt mẫu hoặc đơn thử?

Nên cân nhắc mẫu hoặc đơn thử khi:

• Doanh nghiệp chưa từng mua sản phẩm này.
• Shop hoặc nhà cung cấp chưa từng hợp tác.
• Hàng có nhiều phân loại, kích thước, màu sắc hoặc phiên bản.
• Chất lượng khó đánh giá qua hình ảnh.
• Sản phẩm cần lắp tương thích hoặc có yêu cầu kỹ thuật.
• Đơn hàng chính có giá trị lớn hoặc khó xử lý sau khi về Việt Nam.
• Doanh nghiệp cần thử phản ứng thị trường trước khi nhập lớn.

Mẫu giúp kiểm tra một phiên bản sản phẩm tại một thời điểm. Sau khi duyệt mẫu, vẫn cần chốt mẫu chuẩn, thông số, bao bì và tiêu chí kiểm cho lô hàng.

Đọc thêm: Mẫu đạt chưa có nghĩa lô hàng sẽ đạt.

11.Các khoản chi phí cần tính khi đặt hàng

Chi phí thực tế không chỉ là giá hiển thị trên sàn. Tùy đơn hàng, doanh nghiệp có thể cần tính:

Để bóc tách đầy đủ hơn, xem bài Chi phí nhập hàng Trung Quốc gồm những khoản nào?

12.Khi nào nên kiểm hàng trước khi vận chuyển?

Kiểm hàng đặc biệt cần cân nhắc khi:

• Đơn có nhiều SKU, màu, size hoặc phân loại dễ nhầm.
• Hàng có giá trị cao hoặc khó sửa sau khi về Việt Nam.
• Nguồn mới hoặc sản phẩm mới.
• Hàng có yêu cầu về logo, nhãn hoặc bao bì.
• Số lượng lớn hơn đáng kể so với đơn mẫu.
• Shop đã từng giao thiếu, sai hoặc không ổn định.
• Doanh nghiệp chuẩn bị thanh toán phần còn lại.

Kiểm tại kho nhận chỉ phù hợp với một số nội dung cơ bản như phân loại, số lượng, tình trạng bao bì hoặc ảnh thực tế. Nếu cần đánh giá sản phẩm trước khi rời nhà cung cấp hoặc trước khi thanh toán phần còn lại, doanh nghiệp có thể cần kiểm tại nguồn.

Tham khảo: Khi nào nên kiểm hàng tại Trung Quốc trước khi thanh toán và vận chuyển?

13.Checklist trước khi chốt đơn

14.Doanh nghiệp nên tự đặt hay dùng đơn vị hỗ trợ?

Không phải mọi đơn hàng đều cần quy trình sourcing đầy đủ. Nhưng khi giá trị, số lượng hoặc hậu quả của sai sót tăng lên, doanh nghiệp không nên xử lý đơn chỉ như một giao dịch order hộ.

15.HLB hỗ trợ đơn hàng từ sàn như thế nào?

HLB có thể tiếp nhận một đường link từ Taobao, 1688 hoặc Tmall, nhưng không dừng lại ở việc báo giá đặt hộ. Tùy tình trạng đơn hàng, HLB có thể hỗ trợ:

• Kiểm tra yêu cầu và phân loại sản phẩm.
• Trao đổi lại với shop hoặc nhà cung cấp.
• So sánh thêm các nguồn tương đương.
• Làm rõ MOQ, cấu hình, phụ kiện, bao bì và tiến độ.
• Đề xuất mẫu hoặc đơn thử.
• Kiểm hàng, gom hàng hoặc đóng gói theo nhu cầu.
• Sắp xếp phương án vận chuyển về Việt Nam.
• Đánh giá khả năng tiếp tục sử dụng nguồn ở lần nhập sau.

16.Câu hỏi thường gặp

17.Kết luận

Taobao, 1688 và Tmall là những công cụ hữu ích để doanh nghiệp khảo sát sản phẩm, mua mẫu và tìm nguồn Trung Quốc. Tuy nhiên, một gian hàng có giá tốt chưa chắc là nguồn phù hợp cho đơn B2B.

Trước khi đặt, doanh nghiệp cần xác nhận đúng cấu hình, MOQ, loại nhà cung cấp, mẫu, chất lượng, bao bì, điều kiện thanh toán, kiểm hàng và tổng chi phí. Khi yêu cầu vượt khả năng của nguồn trên sàn, nên mở rộng tìm kiếm hoặc làm việc trực tiếp với nhà máy phù hợp.