Tiếp nhận và phân tích nhu cầu
Ghi nhận mặt hàng, số lượng dự kiến, hình ảnh hoặc link sản phẩm, yêu cầu chất lượng, ngân sách, thời gian cần hàng và phạm vi HLB cần hỗ trợ.
Quy trình nhập hàng B2B
Quy trình nhập hàng Trung Quốc B2B rõ từng bước
HLB Vietnam giúp doanh nghiệp kiểm soát từ thông tin mặt hàng, nguồn cung, điều kiện đặt hàng, kiểm hàng, gom hàng đến vận chuyển về Việt Nam.
5 bước làm việc
Từ thông tin mặt hàng đến phương án tìm nguồn, kiểm hàng và vận chuyển
Quy trình giúp doanh nghiệp biết HLB hỗ trợ gì, khách cần xác nhận gì và rủi ro được kiểm soát ở bước nào.
5 bước làm việc
Quy trình được điều chỉnh theo từng loại hàng, số lượng, tình trạng nhà cung cấp và yêu cầu kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp.
Tìm hoặc rà soát nhà cung cấp
Tìm nguồn mới hoặc kiểm tra nhà cung cấp khách đã có, so sánh thông tin cơ bản, khả năng đáp ứng, MOQ và điều kiện đặt hàng.
Làm rõ báo giá và điều kiện đặt hàng
Trao đổi về giá, mẫu, số lượng, thời gian sản xuất, đóng gói, thanh toán, giao hàng nội địa Trung Quốc và các điều kiện cần xác nhận.
Theo dõi tiến độ và kiểm hàng
Theo sát các mốc quan trọng, kiểm số lượng, tình trạng hàng, hình ảnh, video và các lỗi có thể quan sát trong phạm vi đã thống nhất.
Gom hàng và vận chuyển về Việt Nam
Nhận hàng, phân loại, gom kiện từ nhiều nhà cung cấp, chuẩn bị phương án vận chuyển và hỗ trợ bàn giao khi hàng về Việt Nam.
HLB kiểm soát rủi ro ở đâu trong quy trình?
Điểm khác biệt của HLB không chỉ là xử lý đơn hàng, mà là giúp doanh nghiệp nhìn rõ các rủi ro trước khi hàng rời Trung Quốc.
Nguồn hàng
Rà soát mức độ phù hợp của nhà cung cấp, MOQ, khả năng đáp ứng và thông tin cơ bản trước khi đặt.
Thông tin sản phẩm
Làm rõ mẫu mã, quy cách, chất liệu, bao bì, tem nhãn hoặc yêu cầu kỹ thuật quan trọng.
Báo giá và điều kiện
Tách bạch giá hàng, chi phí phát sinh, thời gian sản xuất, giao hàng nội địa và điều kiện thanh toán.
Chất lượng trước vận chuyển
Kiểm số lượng, tình trạng hàng, hình ảnh, video và các lỗi có thể quan sát theo phạm vi đã thống nhất.
Gom hàng nhiều nguồn
Nhận, phân loại, gom kiện và theo dõi hàng từ nhiều nhà cung cấp để chuẩn bị vận chuyển gọn hơn.
Tiến độ và bàn giao
Cập nhật các mốc quan trọng để doanh nghiệp chủ động kế hoạch kinh doanh và nhận hàng tại Việt Nam.
Trách nhiệm của HLB và khách hàng ở từng giai đoạn
Làm rõ vai trò ngay từ đầu giúp quá trình tìm nguồn, kiểm hàng và vận chuyển dễ theo dõi hơn.
Giai đoạn
HLB hỗ trợ
Khách hàng cần cung cấp/xác nhận
Tiếp nhận và phân tích nhu cầu
Làm rõ thông tin mặt hàng, số lượng, tiêu chuẩn, ngân sách và phạm vi hỗ trợ.
Gửi ảnh/link sản phẩm, số lượng dự kiến, yêu cầu chất lượng, thời gian cần hàng và tình trạng nguồn hiện tại.
Tìm nguồn / rà soát nguồn
Sàng lọc hoặc kiểm tra nhà cung cấp, MOQ, báo giá, năng lực đáp ứng và rủi ro ban đầu.
Xác nhận tiêu chí ưu tiên: giá, chất lượng, thời gian, mẫu, bao bì hoặc yêu cầu kỹ thuật.
Làm rõ điều kiện đặt hàng
Hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp, xác nhận giá, mẫu, đóng gói, thanh toán và tiến độ.
Xác nhận phương án, mẫu, chi phí, điều kiện thanh toán và các điểm cần chốt trước khi triển khai.
Kiểm hàng / gom hàng
Kiểm số lượng, tình trạng hàng, hình ảnh/video theo phạm vi thống nhất và gom hàng khi cần.
Cung cấp tiêu chí kiểm, mẫu chuẩn hoặc yêu cầu đặc biệt để HLB đối chiếu.
Vận chuyển / bàn giao
Tư vấn phương án vận chuyển theo loại hàng, khối lượng, thời gian và địa điểm nhận.
Cung cấp địa chỉ nhận, yêu cầu giao hàng và các thông tin liên quan đến bàn giao tại Việt Nam.
Quy trình sẽ bắt đầu khác nhau theo tình trạng của doanh nghiệp
Không phải khách nào cũng bắt đầu từ bước tìm nguồn. HLB sẽ xác định điểm bắt đầu phù hợp sau khi nhận thông tin ban đầu.
Chưa có nguồn hàng
HLB bắt đầu từ làm rõ yêu cầu, tìm nguồn, so sánh nhà cung cấp, MOQ, báo giá và mức độ phù hợp với nhu cầu B2B.
Đã có nhà cung cấp
HLB có thể hỗ trợ rà soát thông tin, trao đổi lại điều kiện đặt hàng, theo dõi tiến độ, kiểm hàng và vận chuyển.
Cần nhập định kỳ hoặc OEM/ODM
HLB tập trung vào yêu cầu mẫu, quy cách, bao bì, tem nhãn, tiêu chuẩn kiểm và khả năng duy trì nguồn hàng lâu dài.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi gửi yêu cầu?
Thông tin càng rõ, HLB càng dễ đánh giá phương án nhập hàng phù hợp, tránh báo sai kỳ vọng và rút ngắn thời gian trao đổi ban đầu.
Tên mặt hàng, hình ảnh hoặc link sản phẩm tham khảo
Số lượng dự kiến, MOQ mong muốn hoặc tần suất nhập hàng
Yêu cầu chất lượng, quy cách, đóng gói, tem nhãn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật
Tình trạng hiện tại: đã có nhà cung cấp hay cần HLB tìm nguồn từ đầu
Nhu cầu cần hỗ trợ: tìm nguồn, đặt hàng, kiểm hàng, gom hàng, vận chuyển hoặc kết hợp nhiều đầu việc
Thời gian mong muốn, địa điểm nhận hàng và ngân sách tham khảo nếu có
Câu hỏi thường gặp về quy trình HLB
Một số điểm doanh nghiệp thường cần làm rõ trước khi gửi yêu cầu tìm nguồn hoặc nhập hàng Trung Quốc.
Tôi chưa có nhà cung cấp thì bắt đầu từ bước nào?
Bạn nên bắt đầu bằng việc gửi thông tin mặt hàng, hình ảnh hoặc link tham khảo, số lượng dự kiến và yêu cầu chất lượng. HLB sẽ xem xét để tư vấn hướng tìm nguồn phù hợp.
Đã có nhà cung cấp rồi HLB có hỗ trợ không?
Có. HLB có thể hỗ trợ rà soát thông tin, trao đổi với nhà cung cấp, kiểm hàng, gom hàng, theo dõi tiến độ và tư vấn phương án vận chuyển về Việt Nam.
HLB có kiểm hàng trước khi vận chuyển không?
Có. Tùy phạm vi đã thống nhất, HLB có thể kiểm số lượng, tình trạng hàng, hình ảnh, video và các lỗi có thể quan sát trước khi hàng rời Trung Quốc.
Cần gửi thông tin gì để HLB tư vấn nhanh hơn?
Nên gửi tên mặt hàng, ảnh hoặc link sản phẩm, số lượng dự kiến, yêu cầu chất lượng, ngân sách tham khảo, thời gian cần hàng và tình trạng nhà cung cấp hiện tại.
Thời gian xử lý phụ thuộc vào yếu tố nào?
Thời gian phụ thuộc vào độ rõ của yêu cầu, loại hàng, số lượng, khả năng phản hồi của nhà cung cấp, yêu cầu mẫu, kiểm hàng, gom hàng và phương án vận chuyển.
HLB có phù hợp với đơn hàng OEM/ODM không?
Có. Với OEM/ODM, HLB sẽ cần làm rõ mẫu, thông số, bao bì, tem nhãn, MOQ, tiêu chuẩn kiểm và các điều kiện sản xuất trước khi trao đổi với nhà cung cấp.
Bắt đầu bằng việc gửi thông tin mặt hàng
Gửi cho HLB mặt hàng, số lượng dự kiến, hình ảnh/link sản phẩm và tình trạng hiện tại. Chúng tôi sẽ tư vấn bước tiếp theo phù hợp.